Google Drive 檔案整理方法：大學生課程資料夾命名範例
提供大學生整理 Google Drive 的資料夾架構、命名規則、共用權限與備份方法，減少期末找不到檔案的問題。
Google Drive 最大的問題不是容量，而是檔案越放越亂。到了期末要找報告、簡報或組員傳來的版本時，才發現每個檔名都叫「final_final」。
先用學期做最上層
最上層資料夾建議用學年與學期命名，例如「113-2 大三下」。裡面再依課程建立資料夾。這樣未來回頭找資料時，不會混在不同學期之間。
範例：
- 113-2 大三下
- 113-2 大三下 / 混凝土技術
- 113-2 大三下 / 網頁設計
- 113-2 大三下 / 專題討論
每門課固定四個子資料夾
每門課可以建立：
- 01 課堂資料
- 02 作業
- 03 報告
- 04 考試與複習
數字可以讓資料夾排序穩定，不會因為中文名稱或新增項目而亂掉。
檔案命名要包含日期和版本
建議命名格式為「日期_課程_內容_版本」。例如：
2026-05-25_混凝土技術_海底3D列印簡報_v1.pptx
如果是小組共用檔，版本可以改成狀態，例如 draft、review、final。不要一直加 final，最後會變成無法判斷。
共用權限要定期檢查
小組報告常常需要共用資料夾，但不要把所有檔案都設成知道連結的人可以編輯。建議資料夾分成可編輯與只讀兩種，重要檔案由主責人管理。
報告完成後，可以把資料夾權限改回限制存取，避免連結流出去或檔案被誤改。
期末備份流程
每學期結束後，保留最終報告、簡報、重要作業與老師回饋。草稿和重複檔可以刪除或移到封存資料夾。這樣下學期開始時，Drive 不會越來越混亂。
FAQ
Google Drive 要不要和本機同步？
如果你常在不同裝置工作，同步很方便。但重要檔案仍建議保留雲端版本，避免本機誤刪或硬碟故障。
小組檔案誰應該管理？
最好指定一位檔案管理人，負責資料夾命名、權限設定與最終版本整理，避免每個人各傳一份不同版本。
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